Responsable Mairie de quartier Moulin à Vent
Publié le 28/04/2026 | Date limite le 28/05/2026
Le responsable de la Mairie de quartier de Moulin à Vent encadre les agents instructeurs de la Mairie de quartier de Moulin à Vent au sein de la Direction des Formalités Administratives (2 ETP)
Il a également en charge la gestion technique de l’équipement en lien notamment avec la Direction du Patrimoine.
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
Cotation : 4
Direction : Direction des Formalités Administratives
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 01/07/2026
Missions
Coordination de l’équipe d’agents d’accueil/ instructeurs
- Encadrer, animer et évaluer les 2 agents de l’équipe de la MDQ MAV (agents d’accueil instructeurs/polyvalents)
- Assurer le contrôle de la conformité des dossiers et des formalités administratives instruites et délivrées
- Veiller à la répartition du travail, au respect des consignes et des délais de réalisation
- Établir et gérer sur Publik les planning des RDV pour les titres d’identité, les attestations d’accueil, inscriptions liste électorale, recensement et autres démarches administratives
- Gérer les dossiers du personnel (congés annuels et autres)
- Etablir les planning de l’équipe
Gérer et suivre les dossiers complexes
- Instruire et gérer les dossiers complexes en matière notamment de fraude documentaire, d’usurpation d’identité
- Gérer et traiter les situations d’accueil difficiles
- Assurer la gestion du risque juridique lié à la réglementation des titres
Assurer le suivi administratif de la structure
- Tenir et améliorer les tableaux de bord de la MDQ MAV en conformité avec les tableaux de bord de la direction
- Assurer la relecture et la vérification des dossiers titres, attestations d’accueil…
- Organiser le suivi des parapheurs à la signature de l’élu
- Rédiger des courriers, notes et rapports
- Participer au travail d’harmonisation des pratiques sur les trois structures (HDV, MDQ Venissy et MAV)
- Participer aux réunions du service et aux réunions avec les partenaires : CERT, Préfecture,France titre…
Gestion technique de l’équipement
- Suivi des travaux en lien avec la Direction du Patrimoine
- Suivi des problèmes techniques du bâtiment
- Relai avec la Direction du Patrimoine
Remplacement ponctuel des agents de l’équipe
- Accueillir ponctuellement les usagers de la MDQ MAV, notamment pour les dépôts des dossiers titres d’identité, attestations d’accueil ou toutes autres formalités administratives
Profil recherché
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Formation
Bac +2 et expérience dans la reglementation des titres d'identité
Compétences et qualités
Savoir faire
- Maîtriser les logiciels métier
- Connaître la réglementation complexe en matière de titres d’identité, de l’état civil, du droit des étrangers et de droit de la famille (veille juridique)
- Savoir gérer et manager une équipe, aptitude à l’encadrement
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir accueillir et informer le public
Savoir être
- Très rigoureux
- Autonome
- Discret
- Sens du service public
- Faire preuve d’une grande disponibilité horaires et sur les congés
Connaissances
- Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance de la réglementation complexe en matière de titres d’identité, de l’état civil, du droit des étrangers et du droit de la famille (veille juridique)
- Bureautique
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Mairie de quartier de Moulin à Vent
Cycles de travail : 4,5 ou 5 jours
Informations complémentaires : Fortes contraintes horaires et congés : - Obligation de présence de 2 agents (responsable inclus) pendant les horaires d'ouverture au public - Congés d’été en août obligatoirement (3 semaines)
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Personne à contacter : YANNICK TREGUIER
Téléphone : 0472893271