Responsable du Service Protocole Traitement Courrier – Prêt de véhicules
Publié le 10/07/2026 | Date limite le 09/08/2026
Au sein de la Direction du Protocole et des Moyens Généraux, le service « Protocole / Courrier / Prêt de Véhicules » composé de 3 agents placés sous la responsabilité du chef de service, assure les missions de : mise en oeuvre des demandes de prestations alimentaires (buffets, accueils cafés, plateaux repas…), gestion des navettes de courriers internes et externes et gestions du parc de véhicules de prêts.
Poste
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Filière : Technique
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Techniciens territoriaux, Rédacteurs territoriaux
Cotation : 4
Direction : Direction du Protocole et des Moyens Généraux
Type de poste : Poste non permanent
Date de recrutement : 01/09/2026
Missions
Assurer la planification des demandes et l’encadrement de l’équipe
- Organiser, superviser et contrôler le travail de l’équipe
- Gérer les congés, les demandes de formation, les évaluations
Gérer les demandes de prestations alimentaires
- Réceptionner, planifier et mettre en oeuvre les demandes
- Gérer l’approvisionnement des denrées nécessaires
- Gérer les commandes aux fournisseurs
- Assurer le service
Participer si nécessaire aux tournées internes et externes de courrier
- Récupération, Affranchissement et Dépot de courrier au Dépot de la Poste
- Assurer les navettes quotidiennes – à Vénissieux et en dehors
Profil recherché
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Formation
Expérience dans l'évènementiel appréciée
Compétences et qualités
Savoir faire
- Techniques de management
- Techniques de planification
Savoir être
- Discrétion
- Réactivité
- Organisation
- Bonne présentation
- Disponibilité
Connaissances
- Règles liées à l’hygiène alimentaire
- Règles protocolaires
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h50 ou 39h du lundi au vendredi sur 5 Jours
Informations complémentaires : Travail en soirée et en week-end fréquents, en fonction des prestations alimentaires à réaliser
Permis de conduire (B) obligatoire, Déplacements fréquents
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Téléphone : 04 72 21 44 44