Responsable administratif et financier
Publié le 16/03/2026 | Date limite le 15/04/2026
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et sous la responsabilité de sa Directrice, l’agent assure la responsabilité administrative et financière de la Direction centrale et assume un rôle de coordination administrative et d’interface avec les équipements et évènements culturels de la Direction
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
Cotation : 4
Direction : Direction des Affaires Culturelles
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 01/07/2026
Missions
Gestion Administrative
- Préparation, suivi et contrôle des rapports pour les instances délibératives de la Direction et de ses services
- Mise en oeuvre et supervision du secrétariat de la Direction : accueil téléphonique, courrier, parapheurs, compte rendus de réunions, réservations de salles, suivi de prestations protocolaires, participation à la diffusion de communication…
Gestion financière et régie d’avance
- Participation à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction Centrale et des budgets équipements et évènements
- Responsable de la régie d’avances du fablab
- Gestion du budget d’investissement centralisé
- Suivi du paiement des factures
- Suivi des dossiers et marchés transversaux
Coordination administrative
- En lien avec la Directrice des Affaires Culturelles, rôle d’interface, information et coordination avec les équipements et services culturels sur le secteur
- Fonction ressources et formation pour les équipements sur le champ administratif et financier
- Suivi et coordination des suppléances administratives entre équipements culturels
- Référent RH pour la Direction (plan de formation, vacations, heures supplémentaires, suivi des grèves, absence et congés des cadres etc.)
- Référente RGPD et Suipi
- Encadrement ponctuel d’agents en mobilité, reclassement ou stagiaires
Missions secondaires
- Gestion du planning et de la maintenance d’objectifs et d’occupation des locaux
- Gestion de l’appartement des résidences d’artistes
- Participation ponctuelle à des évènements culturels
- Appui de la DAC sur les dossiers transversaux (administratifs et financiers)
Profil recherché
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Formation
BAC + 2 comptabilité/finances publiques
Compétences et qualités
Savoir faire
- Elaborer et gérer un budget, savoir mettre en oeuvre et suivre un planning
- Capacités rédactionnelles et respect des délais (échéanciers ou plannings dans le gestion des dossiers)
- Aisance relationnelle
- Savoir prioriser les demandes et faire remonter l’information
- Travail transversal
Savoir être
- Goût du travail en équipe et capacité à anticiper
- Adaptabilité, réactivité
- Écoute, bienveillance et polyvalence
- Discrétion professionnelle et rigueur
- Sens du service public et force de proposition
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du secteur culturel
- Connaissance du secteur événementiel
- Connaissance des techniques de rédaction administrative
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Hôtel de ville et équipements culturels relevant de la DAC centrale
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Téléphone : 0472214507