Agent préposé au protocole et au courrier
Publié le 23/10/2026 | Date limite le 22/11/2026
La Direction de la Vie Locale et des Moyens Généraux qui regroupe 80 agents assure diverses missions ressources au service des directions opérationnelles de la ville. En son sein, le service Protocole/Courrier, 3 agents encadrés par un Responsable de service, gère 1000 prestations protocolaires chaque année ainsi que la gestion des navettes de courrier quotidiennes sur Vénissieux et dans l’agglomération lyonnaise.
Poste
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Filière : Technique
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints techniques territoriaux
Cotation : 1
Direction : Direction du Protocole et des Moyens Généraux
Type de poste : Poste non permanent
Date de recrutement : 01/12/2026
Missions
Agent préposé au protocole
- Organiser l’installation, la préparation des buffets et des cafés et en assurer le service sur sites extérieurs et en mairie (environ 1000 prestations par an)
- Gérer les commandes et les achats en lien avec la responsable du service
- Réceptionner les livraisons, achat de courses alimentaires ou autres
Agent préposé au courrier
- Effectuer les tournées quotidiennes de courrier sur Vénissieux et agglomération
- Assurer l’affranchissement du courrier
- Réceptionner et livrer les colis
- Maintenir la propreté du véhicule de service
Profil recherché
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Formation
Une première expérience dans la gestion et la distribution du courrier, les services généraux, la logistique ou l’organisation protocolaire de manifestations constitue un atout.
Compétences et qualités
Savoir faire
- Participer à la préparation logistique des réceptions, cérémonies officielles et manifestations municipales
- Assurer le transport, la manutention et le rangement du matériel
- Préparation et mise en place des prestations de réception
- Dressage des buffets et participation au service
- Gérer le tri du courrier et l’acheminement sur les différents sites
Savoir être
- Rigueur, ponctualité et fiabilité
- Discrétion professionnelle
- Travail en équipe, polyvalence
- Organisation, adaptation et réactivité
- Ecoute, diplomatie, calme
Connaissances
- Connaissances des principales associations et écoles de la ville
- Connaissances sur le fonctionnement d’une machine à affranchir
- Connaissance de la tarification du courrier postal
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Hôtel de ville
Cycles de travail : 35h du lundi au vendredi
Informations complémentaires : Disponibilité rapide souhaitée Déplacements fréquents en véhicule de service Travail possible en soirées, week-ends et jours fériés (heures supplémentaires) Manutention et port de matériel
Permis de conduire (B) obligatoire, Déplacements fréquents
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Tickets restaurant ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Téléphone : 0472214341