Stagiaire assistant.e production et administration / Festival Fêtes Escales
Publié le 30/01/2026 | Date limite le 28/02/2026
Le Festival Fêtes Escales est organisé par la Ville de Vénissieux. Sa 28éme édition aura lieu du 11 au 14 juillet 2026. Ce festival, entièrement gratuit et ouvert à tous et toutes, est situé au cœur du parc Dupic, au centre-ville de Vénissieux. Fêtes Escales a comme objectif de fédérer les habitant.es à travers un événement convivial et festif mais aussi d’offrir un plateau artistique de qualité à l’ensemble du public de la région lyonnaise. C’est un événement d’envergure qui rayonne sur toute la Métropole. Afin de préparer le festival, la Direction des Affaires Culturelles de la Ville de Vénissieux recherche à compléter l’équipe d’organisation par le recrutement d’un stagiaire pour assister la chargée de production et d’administration.
Poste
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Direction : Direction des Affaires Culturelles
Type de poste : Stage
Date de recrutement : 30/03/2026
Missions
Soutien administration et production
- Aide à l’ensemble des tâches relatives à l’accueil des artistes : planification des runs, réservation des hôtels, gestion de la restauration des artistes, élaboration des feuilles de route…
- Aide aux procédures et suivi administratif des différents prestataires présents lors de la manifestation (devis, suivi bon de commandes…)
- Gestion des chantiers jeunes présents durant le festival : avec l’aide du responsable du BIJ
- Recrutement et management de l’équipe de jeunes volontaires (entretiens individuels, suivi, bilan…)
- Mise en place des plannings de travail des Chantiers Jeunes
- Encadrement sur le terrain et durant les différentes missions des CJ
Aide à l’organisation logistique du festival
- En lien avec l’équipe du festival, gestion du village du festival (food truck / tente accueil…) et du pique-nique du 14 juillet.
- Interlocuteur privilégié avec les associations du festival (buvettes…) : gestion et suivi des candidatures, sélection et bon fonctionnement de l’espace durant les trois jours de la manifestation.
- Organisation et gestion du stand accueil (sur le temps du festival).
- Sélection, organisation et liens avec les food trucks présents au village
- Participation à rendre le festival écoresponsable : être force de proposition dans la mise en place d’actions écoresponsables sur le festival avec des partenaires divers.
- Effectuer une veille et un partage de ressources auprès des acteurs de la filière sur tout ce qui a attrait l’écoresponsabilité.
Compétences et qualités
- Connaissance et expérience dans le domaine culturel apprécié
- Autonomie dans le travail et prise d’initiative – Sens de l’organisation et de la méthode
- Sens du travail en équipe – Ponctualité et fiabilité
- Bonnes capacités rédactionnelles, aisance à l’oral et au téléphone – La pratique de l’anglais est un plus
- Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable (traitement de texte, tableur, base de données) – Connaissance suite Adobe est un plus (Photoshop / InDesign)
- Intérêt marqué pour le monde des festivals, de la musique actuelles, du spectacle vivant et/ou de l’événementiel
Profil recherché
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Formation
Bac+3 minimum
Caractéristiques du poste
Rémunération : Gratification stagiaire
Autres avantages : Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Téléphone : 04 72 21 43 62