Secrétaire médecine prévention et agréée
Publié le 10/03/2025 | Date limite le 11/04/2025
La ville de Vénissieux, 3ème ville de la métropole de Lyon, recherche un ou une Secrétaire médecine de prévention et agréée pour la Direction des Ressources Humaines. Vous serez rattachement directement à la directrice des ressources humaines et travaillerez en étroite collaboration la médecin de prévention. Vos missions sont réparties en 2 champs principaux : médecine de prévention et médecin agréée.
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Cotation : 2
Direction : Direction des Ressources Humaines
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 02/05/2025
Missions
Accueil physique et téléphonique des agents
- Accueillir les agents
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes
- Informer et conseiller en cas de maladie ou d’accident
- Gérer les visites auprès du service de médecine de prévention (médecin et infirmière)
Secrétariat de la médecine de prévention
- Organiser les réunions médico-sociales en lien avec la DRH
- Assurer le suivi du planning du médecin
- Assurer la gestion des courriers de la médecine de prévention
- Préparer les dossiers pour la commission de réforme
Préparation des visites médicales des agents
- Gérer les différentes convocations (visites périodiques et autres)
- Mettre à jour la partie administrative des dossiers des agents
- Gérer les commandes du matériel pharmaceutique
Secrétariat au titre de la médecine agréée
- Assurer la prise de rendez-vous et le suivi administratif post-rendez-vous en lien avec les pôles de gestion
Lien avec les pôles de gestion
- Assurer le lien avec les pôles de gestion sur les rendez-vous à prendre
Profil recherché
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Formation
Formation administrative (BEP ou BTS comptabilité, assistant de direction, secrétariat, RH…)
Compétences et qualités
Savoir faire
- Savoir prioriser les demandes
- Compétences bureautiques
- Techniques d’accueil
- Méthode de planning
- Maîtrise de logiciels médicaux et bureautiques
Savoir être
- Respect du secret professionnel
- Prise de recul sur les situations
- Discrétion professionnelle
- Ecoute, diplomatie, calme
- Autonomie, polyvalence
Connaissances
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
- Maîtrise de l’utilisation d’un standard (double appel, mise en attente,…)
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : 4 rue Gambetta 69200 VENISSIEUX
Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours par semaine au choix
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Téléphone : 04 72 21 45 57