> Accueil > Secrétaire médecine prévention et agréée

Secrétaire médecine prévention et agréée

Publié le 10/03/2025  |  Date limite le 11/04/2025

La ville de Vénissieux, 3ème ville de la métropole de Lyon, recherche un ou une Secrétaire médecine de prévention et agréée pour la Direction des Ressources Humaines. Vous serez rattachement directement à la directrice des ressources humaines et travaillerez en étroite collaboration la médecin de prévention. Vos missions sont réparties en 2 champs principaux : médecine de prévention et médecin agréée.

Poste

……….

Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Cotation : 2

Direction : Direction des Ressources Humaines

Type de poste : Poste permanent

Date de recrutement : 02/05/2025

Missions

Accueil physique et téléphonique des agents

  • Accueillir les agents
  • Recevoir, filtrer et orienter les demandes
  • Informer et conseiller en cas de maladie ou d’accident
  • Gérer les visites auprès du service de médecine de prévention (médecin et infirmière)

Secrétariat de la médecine de prévention

  • Organiser les réunions médico-sociales en lien avec la DRH
  • Assurer le suivi du planning du médecin
  • Assurer la gestion des courriers de la médecine de prévention
  • Préparer les dossiers pour la commission de réforme

Préparation des visites médicales des agents

  • Gérer les différentes convocations (visites périodiques et autres)
  • Mettre à jour la partie administrative des dossiers des agents
  • Gérer les commandes du matériel pharmaceutique

Secrétariat au titre de la médecine agréée

  • Assurer la prise de rendez-vous et le suivi administratif post-rendez-vous en lien avec les pôles de gestion

Lien avec les pôles de gestion

  • Assurer le lien avec les pôles de gestion sur les rendez-vous à prendre

Profil recherché

……….

Formation

Formation administrative (BEP ou BTS comptabilité, assistant de direction, secrétariat, RH…)

Compétences et qualités

Savoir faire

  • Savoir prioriser les demandes
  • Compétences bureautiques
  • Techniques d’accueil
  • Méthode de planning
  • Maîtrise de logiciels médicaux et bureautiques

Savoir être

  • Respect du secret professionnel
  • Prise de recul sur les situations
  • Discrétion professionnelle
  • Ecoute, diplomatie, calme
  • Autonomie, polyvalence

Connaissances

  • Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
  • Maîtrise de l’utilisation d’un standard (double appel, mise en attente,…)

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : 4 rue Gambetta 69200 VENISSIEUX

Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30

Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours par semaine au choix

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : ISABELLE DALLET

Téléphone : 04 72 21 45 57