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Responsable unité RH

Publié le 02/07/2024  |  Date limite le 02/08/2024

3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie plus de 1300 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d’équipements de qualité et de proximité maillant l’ensemble des quartiers.
Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et périscolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Le service Usagers Ressources, en charge des fonctions transverses, complète la DEE avec :
– une Unité Ressources Humaines : 1 responsable et 1 gestionnaire administrative ;
– une Unité Finances ;
– une Unité Relations Usagers ;
– une Unité Patrimoine.
Dans ce contexte, sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et Responsable du Service Usagers Ressources, vous assurez la responsabilité de l’Unité Ressources Humaines de la DEE.

Poste

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Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emplois : Redacteurs territoriaux

Cotation : 4

Direction : Direction Enfance Education

Type de poste : Poste permanent

Date de recrutement : 01/12/2024

Missions

Management de l’Unité RH

  • Encadrer l’adjoint administratif gestionnaire RH
  • Créer et mettre à jour les outils et procédures utiles au bon fonctionnement de l’unité RH, en lien avec la responsable de service
  • Aux côtés du responsable de service, garantir la qualité du lien fonctionnel avec les autres unités du service, ainsi qu’avec les deux services opérationnels (Petite Enfance, Scolaire et Périscolaire)

Piloter les procédures de recrutement

  • Superviser les créations de demande de recrutement sur le logiciel dédié et les différentes étapes du process de recrutement en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines et les services opérationnels de la DEE
  • Assurer le suivi des renouvellements de contrats des agents contractuels de la DEE
  • Superviser le process de sélection des stagiaires non gratifiés

Suivi des congés et absences

  • Assurer la référence du logiciel métier de Gestion des temps pour la DEE
  • Renseigner les agents sur l’application du règlement du temps de travail en complément du gestionnaire RH

Piloter les procédures de gestion Paie/Carrière

  • Relayer auprès des agents de la DEE les informations de premier niveau relatives à leur carrière
  • Assurer la référence du logiciel métier de gestion des vacataires
  • De manière complémentaire au gestionnaire RH, réaliser le traitement des paies des vacataires et contrôler leur conformité
  • Garantir la bonne mise en œuvre de la campagne d’évaluation annuelle

Suivi du plan de formation et mission Prévention

  • Etablir le plan de formation de la DEE en lien avec la responsable du service et suivre sa bonne exécution en lien étroit avec la DRH et les services opérationnels de la DEE
  • Apporter les réponses utiles pour compléter les rapports ACFI relevant des compétences de l’Unité RH
  • Suivre les plannings de visite ACFI et les représentations DEE

Profil recherché

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Formation

Bac+2 minimum - Une formation et une expérience significative en ressources humaines seront fortement appréciées

Compétences et qualités

Savoir faire

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Compétences managériales
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité à rendre compte

Savoir être

  • Écoute, diplomatie
  • Travail en équipe
  • Autonomie
  • Rigueur et organisation
  • Neutralité et discrétion professionnelle

Connaissances

  • Connaissance de l’environnement territorial
  • Connaissance RH, notamment en matière de paie, gestion des congés et recrutements
  • Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 2 - 5 ans

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Vénissieux

Cycles de travail : 35h / 37h / 37h30 / 39h

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : LUCIE CARCOUET

Téléphone : 0472214443