Responsable Pôle administratif
Publié le 04/02/2026 | Date limite le 06/03/2026
Contexte
Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires,…) qui interviennent au sein de 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d’entretien, de restauration, de surveillance et d’accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour).
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
Cotation : 4
Direction : Direction Ecoles et Batiments
Type de poste : Poste non permanent
Durée : 6 mois
Date de recrutement : 01/04/2026
Missions
Coordonner les agents administratifs
- Assurer la coordination de l’équipe administrative
- Assurer le suivi RH (effectifs, absentéisme, formations, …) en lien avec la DRH
- Élaborer et mettre à jour des procédures, tableaux de bord et notes administratives
Encadrer les gestionnaires administratives
- Organiser le travail de l’équipe
- Évaluer et superviser les agents
- Piloter les réunions avec l’équipe
Superviser l’encadrement de la restauration scolaire maternelle et de la garderie du matin
- Superviser le recrutement des vacataires et veiller à la bonne organisation de l’encadrement sur les temps périscolaires
- Élaborer les tableaux de suivi et tableaux de bord nécessaires à la bonne organisation de l’encadrement
- Élaborer les statistiques en lien avec les thématiques
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Ressources
- Informer, rendre-compte et alerter
- Travailler en proximité des coordinatrices de territoire pour une gestion quotidienne optimisée
Profil recherché
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Formation
Minimum baccalauréat
Compétences et qualités
Savoir faire
- Maîtrise des outils informatiques
- Élaboration de tableaux de bord
- Rédaction de notes administratives
- Elaboration de procédures
Savoir être
- Capacités managériales
- Travail en transversalité et bonne communication
- Réactivité, adaptation, écoute et bienvaillance
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens du service public
Connaissances
- Connaissances des procédures RH et du statut
- Connaissances de l’organisation de la collectivité et des services
- Statut de la fonction publique
- Connaissance de l’environnement territorial
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Locaux administratifs de la DEB - 53, rue Joannès Vallet 69200 Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30 au choix de l'agent
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Personne à contacter : JEREMY GUIN
Téléphone : 04 37 90 08 79