Responsable Pôle administratif
Publié le 03/06/2025 | Date limite le 03/07/2025
Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires,…) qui interviennent au sein de 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d’entretien, de restauration, de surveillance et d’accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour).
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Redacteurs territoriaux
Cotation : 4
Direction : Direction Ecoles et Batiments
Type de poste : Poste non permanent
Durée : 6mois
Date de recrutement : 01/07/2025
Missions
Coordonner le Pôle Administratif
- Assurer la coordination de l’équipe administrative
- Superviser le processus de recrutement des agents de la direction (titulaires, contractuels, vacataires)
- Assurer le suivi RH (effectifs, absentéisme, formations, …) en lien avec la DRH
- Assurer le suivi du budget et des marchés publics de la Direction
- Élaborer et mettre à jour des procédures, tableaux de bord et notes administratives
Encadrer les agents du Pôle administratif
- Organiser le travail de l’équipe
- Évaluer et superviser les agents
- Piloter les réunions avec l’équipe
Superviser l’encadrement de la restauration scolaire maternelle et de la garderie du matin
- Superviser le recrutement des vacataires et veiller à la bonne organisation de l’encadrement sur les temps périscolaires
- Élaborer les tableaux de suivi et tableaux de bord nécessaires à la bonne organisation de l’encadrement
- Élaborer les statistiques en lien avec les thématiques
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable Ressources
- Informer, rendre-compte et alerter
- Travailler en proximité des coordinatrices de territoire pour une gestion quotidienne optimisée
Profil recherché
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Formation
Niveau Bac +2, Bac +3
Compétences et qualités
Savoir faire
- Maitrise des outils informatiques
- Élaboration de tableaux de bord
Savoir être
- Capacités managériales
- Travail en transversalité et bonne communication
- Réactivité, adaptation, écoute et bienveillance
Connaissances
- Procédures liées aux Ressources Humaines
- Statut de la fonction publique
- Environnement territorial
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 2 - 5 ans
Lieu de travail : Direction Ecoles et Bâtiments 53 rue Joannes Vallet 69200 Vénissieux
Cycles de travail : 37h30 sur 4,5 jours
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Téléphone : 0437905368