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Responsable du Magasin

Publié le 02/05/2024  |  Date limite le 02/06/2024

La Direction des ressources financières (DRF) supervise et coordonne la gestion financière, budgétaire et les procédures d’achat et de commande publique. Au sein de la DRF, le magasin municipal organise l’approvisionnement, le stockage et la fourniture pour un grand nombre de services municipaux.
En tant que Responsable du magasin municipal, vous dirigerez une équipe de 3 personnes. Des fournitures administratives aux besoins techniques du Centre Technique Municipal, votre rôle sera essentiel pour garantir un fonctionnement optimal de nos services.
Avec près de 1 500 références à gérer, vous serez le garant de la gestion efficiente du stock afin de respecter les budgets alloués tout en répondant aux besoins de la Ville.

Poste

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Filière : Technique

Catégorie : C

Cadre d'emplois : Agents de maitrise territoriaux

Cotation : 4

Direction : Direction des Ressources Financières

Type de poste : Poste permanent

Date de recrutement : 01/07/2024

Missions

Organiser et superviser la réception, le stockage et la distribution des biens et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux :

  • Réaliser régulièrement des inventaires pour garantir la concordance entre les stocks physiques et les enregistrements informatiques.

Assurer une gestion optimale des stocks en veillant à leur rotation, à l’identification des besoins de réapprovisionnement et à la réduction des surstocks :

  • Établir des rapports réguliers sur l’état des stocks, les dépenses d’approvisionnement et les performances de l’équipe, afin d’informer la direction et de prendre des décisions stratégiques.

Coordonner les demandes de différents services municipaux :

  • Établir les priorités et s’assurer que les approvisionnements sont effectués en temps voulu.

Manager et animer une équipe de 3 magasiniers :

  • En assurant la répartition des tâches, le suivi d’activité et le développement des compétences.

Promouvoir les pratiques d’achat responsables et durables au sein des services municipaux :

  • En favorisant par exemple l’utilisation de produits écologiques.

Profil recherché

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Formation

Formation en logistique

Compétences et qualités

Savoir faire

  • Maîtrise des techniques de gestion des stocks, y compris la planification, la gestion des flux et l’optimisation des niveaux de stock
  • Sensibilité aux besoins des différents services municipaux et capacité à fournir un service de qualité en répondant efficacement à leurs demandes.

Savoir être

  • Capacité à diriger et à motiver une équipe, à déléguer efficacement les tâches et à favoriser un climat de travail positif et collaboratif.
  • Aptitude à négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions d’achat, tout en maintenant des relations de partenariat solides.
  • Capacité à s’adapter à des environnements et des situations variables, en faisant preuve de flexibilité et de réactivité face aux changements.

Connaissances

  • Maîtrise des outils informatiques : aisance avec les logiciels de gestion des stocks et avec les outils bureautiques courants tels que les tableurs
  • Connaissances des règles d’achat public

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 5 - 10 ans

Lieu de travail : Magasin municipal - Centre technique municipal

Cycles de travail : 35h

Permis de conduire (B) obligatoire, Déplacements fréquents

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : EMILIE CARCOUET

Personne à contacter : NICOLAS PITTET

Téléphone : 04 72 21 44 11