Responsable de pole Ressources
Publié le 28/01/2025 | Date limite le 28/02/2025
Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires,…) qui interviennent au sein de 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d’entretien, de restauration, de surveillance et d’accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour).
Le/la responsable ressources pilote l’activité RH, la gestion administrative et la gestion financière de la Direction. Propose une politique d’optimisation des ressources en fonction des objectifs définis, l’anime et évalue sa mise en oeuvre : – emploi – recrutement – développement des compétences – santé et sécurité au travail – budget – marché publics.
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emplois : Attaches territoriaux
Cotation : 6
Direction : Direction Ecoles et Batiments
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 01/05/2025
Missions
Pilotage de l’activité RH
- Réaliser un diagnostic des ressources humaines de la direction
- Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord,…)
- Proposer des modalités d’organisation du temps de travail en fonction des besoins de la direction
- Organiser l’information sur les dispositifs RH (mobilité, recrutements, évaluations)
- Définir les orientations du plan de formation et en assurer le suivi
- Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse
Accompagnement des agents
- Analyser les situations et les organisations de travail
- Garantir la mise en oeuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
- Piloter une démarche de prévention des risques professionnels
- Organiser les modalités d’information, d’accueil et de suivi des agents
- Accompagner l’encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH
- Conseiller et orienter les agents
Pilotage de la gestion administrative
- Piloter et mettre en oeuvre les dispositifs de recrutement et de mobilité interne
- Conduire des entretiens de recrutement
- Être garant de l’application des règles du temps de travail
- Être garant de la mise en oeuvre des procédures disciplinaires
Pilotage de la gestion financière
- Collaborer à la préparation et l’exécution du budget de la direction
- Élaborer et alimenter les tableaux de bord de suivi financiers de la direction
- Analyser et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Être force de proposition de marges de manoeuvres financières
Profil recherché
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Formation
Niveau d'études supérieures, de préférence dans le domaine des RH ou du management des collectivités et/ou une expérience confirmée (au moins 5 ans) dans un poste similaire.
Compétences et qualités
Savoir faire
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir conduire des réunions
- Savoir concevoir des outils de pilotage et d’aide à la décision
- Savoir organiser et structurer des procédures
Savoir être
- Avoir une aisance dans la communication à l’oral et l’écrit
- Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
- Être en capacité à fédérer et à travailler en équipe
- Avoir le sens de la communication de l’écoute et ouverture d’esprit
- Être en capacité d’adaptation et gestion du stress
Connaissances
- Connaissance en RH et dialogue social
- Connaissance dans la gestion budgétaire et les marchés publics
- Connaissance du milieu scolaire et des partenaires
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 2 - 5 ans
Lieu de travail : Locaux administratifs DEB
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30, 39h au choix de l’agent
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Personne à contacter : Claudine RIVOIRE
Téléphone : 04 37 90 08 79