Responsable de la gestion administrative
Publié le 02/01/2023 | Date limite le 02/02/2023
Poste
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Secteur : Administrative
Domaine :
Catégorie : B
Cadre d’emplois : Redacteurs Territoriaux
Cotation : 4
Direction : Direction Enfance Education
Type de poste : CDI
Date de recrutement : 2022-09-01
Missions
- Assurer un accueil et un suivi des demandes de qualité pour les familles inscrivant leurs enfants aux services gérés par la Direction Education Enfance
- Manager l’équipe travaillant au Pôle Accueil (incluant la gestion des plannings des agents et de prises de rendez-vous en ligne)
- organiser en lien avec les services opérationnels les campagnes d’inscription et gérer la communication externe à destination des familles (incluant le traitement en lien avec le service Enfance des demandes spécifiques des familles)
- coordonner l’utilisation du logiciel métier TECHNOCARTE en lien avec la Direction de l’Innovation et du Développement Numérique (DIDN) (être l’interlocuteur de la DIDN, être garant des plannings de paramétrage du logiciel, suivre les problématiques techniques en lien avec la DIDN)
- administer le portail famille du logiciel métier TECHNOCARTE (garant de la mise à jour des textes informatifs dans le portail, administration du kiosque pour les activités périscolaires et extrascolaires)
Profil recherché
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Formation
Expérience en collectivités locales dans les champs d'activités précitées souhaitée
Compétences et qualités
- compétences managériales
Capacité à s’adapter à un contexte mouvant (réorganisation en cours de la Direction)
Connaissances de l’organisation des collectivités et des services - aisance orale et rédactionnelle
Autonomie
Intérêt pour les questions éducatives - Maitrise des outils bureautiques et de suivi d’activité (une connaissance du logiciel TECHNOCARTE sera appréciée)
Rigueur et sens de l’organisation - Sens du travail en équipe
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 2 - 5 ans
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Vénissieux
Cycles de travail : 37 heures
Caractéristiques :
Informations complémentaires :
Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.