Référent administratif Accueil Relais Petite Enfance
Publié le 30/09/2024 | Date limite le 30/10/2024
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d’équipements de qualité et de proximité maillant l’ensemble des quartiers. Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et périscolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Le service Usagers Ressources complète la DEE, en charge des fonctions transverses. Le Service Petite Enfance comprend :
– un pôle administratif
– 8 EAJE collectifs totalisant 192 places d’accueil
– 1 EAJE familial de 84 places
– 1 Accueil Relais Petite Enfance (ARPE) comprenant un Relais Petite Enfance et un Point Information Familles avec 1 responsable, 4 animatrices et 2 agents administratifs
Dans ce contexte, sous la responsabilité de la Responsable de l’Accueil Relais Petite Enfance, vous avez en charge le traitement administratif des demandes des usagers et participez à la mise en œuvre de l’observatoire Petite Enfance ainsi qu’au suivi administratif et financier de l’équipement.
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Redacteurs territoriaux
Cotation : 3
Direction : Direction Enfance Education
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 02/12/2024
Missions
Traitement administratif des demandes des usagers de l’ARPE et notamment des Commissions d’admission en EAJE
- Enregistrement des dossiers, préparation de la commission, traitement post-commission
Participation à l’observatoire de la Petite Enfance
- Traitement des données statistiques pour le suivi d’activité des différents modes de garde sur le territoire (recensement des données)
- Suivi des tableaux de bord et exploitation des données en lien avec la responsable de l’ARPE)
Soutien auprès de la responsable de l’ARPE pour le suivi administratif et financier de l’équipement
- Gestion et suivi de l’activité du service (planning, soutien organisationnel, suivi de tableaux de bord…)
- Soutien dans la mise en œuvre du comité de pilotage de renouvellement d’agrément
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Rédaction de documents/courriers/compte-rendus…
Missions spécifiques
- Suivi du dispositif de crèche à vocation d’insertion professionnel en lien avec France Travail (à terme cette mission est susceptible d’évoluer)
- Ponctuellement, accueil du public en renfort ou remplacement du/de la chargé.e. d’accueil
- Référence RGPD pour le service petite enfance en lien avec les autres référents du service
Profil recherché
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Formation
Bac minimum. Expérience appréciée dans le domaine de la petite enfance ou de l’action sociale
Compétences et qualités
Savoir faire
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à rendre compte
- Autonomie
Savoir être
- Neutralité
- Discrétion professionnelle
- Qualité d’écoute et de dialogue
- Adaptabilité
- Force de proposition
Connaissances
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
- Connaissances de l’organisation de la collectivité et des services
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance des différents modes de garde présents sur le territoire
- Connaissance des missions et du fonctionnement d’un Relais Petite Enfance
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Accueil Relais Petite Enfance, 26 rue du Château, Vénissieux
Cycles de travail : 35h / 37h / 37h30 sur 5 jours ou 4,5 jours
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Personne à contacter : GWENAELLE FLAMANT
Téléphone : 04 72 51 17 82