Gestionnaire – référent paie
Publié le 26/05/2025 | Date limite le 26/06/2025
Au sein de la direction des ressources humaines (composée de 45 agents), le secteur paie-finances recherche un référent-gestionnaire paie. Ce secteur gère l’ensemble des travaux de paie, des portefeuilles d’agents spécifiques, mais également le budget de la masse salariale.
Aussi, vous aurez pour missions :
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Redacteurs territoriaux
Cotation : 3
Direction : Direction des Ressources Humaines
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 01/09/2025
Missions
Gérer les portefeuilles d’agents non permanents (élus, assistantes maternelles, stagiaires, saisonniers…) en binôme avec l’autre référent paie :
- Assurer la gestion des contrats des agents et des arrêtés : de l’arrivée de l’agent à son départ
- Suivre les prélèvements à la source individuels (amorçage des taux)
- Elaborer les contrats saisonniers
- Être en soutien du pôle contractuel pour la gestion des paies en cas d’absence de gestionnaire des agents non titulaires
- Gérer en autonomie les intermittents du spectacle, via le GUSO
Gérer les travaux de paie en lien avec les 2 autres collègues du secteur :
- Analyser et contrôler les fichiers de paie, vérifier la conformité des bulletins de paie
- Établir l’ensemble des déclarations nécessaires : DSN mensuelle….
- Effectuer les opérations de fiabilisation de paie
- Être le référent sur la gestion des précomptes des différentes mutuelles
Assurer le paramétrage des rubriques de paie en cas d’évolution réglementaire, en lien avec la référente paie :
- Effectuer les tests , valider les patches avec le SITIV et le SIRH
- Proposer des solutions internes et alerter la hiérarchie sur les impacts pour les agents et la collectivité
- Rechercher des solutions réglementaires et techniques pour fiabiliser certains éléments de paie
- Rédiger des notes et procédures à destination des gestionnaires carrières
Participer à l’évolution des pratiques professionnellles et à la réouverture du service auprès de l’ensemble des agents :
- Aller rencontrer les directions, les agents sur une thématique spécifique
- Assurer un rôle de référent sur des dossiers spécifiques au sein du secteur paie-finances
Profil recherché
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Formation
Expérience dans un poste similaire appréciée
Compétences et qualités
Savoir faire
- Maitrise de logiciel ciril souhaité
- Maitrise d’excel
Savoir être
- Écoute
- Réactivité
- Curiosité
- Organisé
Connaissances
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances de la réglementation sur la protection sociale
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 2 - 5 ans
Lieu de travail : Hôtel de ville
Cycles de travail : 35h00, 37h00, 37h30, 39h00
Informations complémentaires : Cycle de travail possible sur 4.5 jours. Nombre de jours de RTT en fonction du cycle de travail Rémunération : IFSE, CIA, 13ème mois Avantages sociaux : Conventionnement de la ville avec 3 restaurants de la ville : participation de 5.35€ au repas PDA : prise en charge de 5€ par mois d'un abonnement de transports en commun (en plus des 75% de remboursement réglementaire) Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) Participation de la collectivité pour la mutuelle : 20 € mensuel pour un "contrat isolé" et 50€ pour un "contrat famille"
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Personne à contacter : Delphine Houel
Téléphone : 04 72 21 44 44