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Gestionnaire finances

Publié le 27/01/2025  |  Date limite le 27/02/2025

Troisième ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et périscolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Le service Usagers Ressources complète la DEE, en charge des fonctions transverses et comprend :
– Une unité finances qui gère la préparation et l’exécution budgétaire pour l’ensemble de la direction et suit la commande publique et les relations financières avec la CAF. Cette unité a également en charge les régies de recettes permettant la facturation et l’encaissement pour les services d’accueil en structure petite enfance, périscolaires (garderie du matin, restauration scolaire, périscolaire du soir et du mercredi) et extrascolaires. Elle est composée d’un responsable d’Unité auquel est rattachée la régie de recettes et d’avances Petite enfance, d’un référent Finances auquel est rattachée la régie de recettes Périscolaire, et de trois gestionnaires Finances.
– Une unité relations usagers
– Une unité ressources humaines
– Une unité patrimoine

Dans ce contexte, sous la responsabilité de la responsable de l’unité finances, vous participez à la préparation budgétaire et en assurez l’exécution et assistez administrativement les autres fonctions financières de l’unité.

Poste

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Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Cotation : 2

Direction : Direction Enfance Education

Type de poste : Poste permanent

Date de recrutement : 01/04/2025

Missions

Préparation budgétaire

  • Sorties et saisies de données financières
  • Assistance pour le traitement des demandes de subvention

Exécution budgétaire

  • Etablissement des bons de commande et gestion des factures pour l’ensemble des besoins de la direction
  • Demande et suivi de devis auprès des prestataires
  • Elaboration des conventions de paiement à l’attention des établissements scolaires
  • Tenue des tableaux de bord de suivi de l’exécution budgétaire

Mandataire des régies de recettes

  • Participer à la continuité de service pour la tenue des régies de recettes, en travail étroit avec les régisseurs

Assistance administrative et financière complémentaire

  • Assistance dans le suivi du traitement des régies de recettes et d’avances
  • Assistance dans le suivi de la commande publique et des subventionnements CAF

Profil recherché

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Formation

Bac ou équivalent, une expérience dans un poste similaire sera appréciée

Compétences et qualités

Savoir faire

  • Maitrise des outils bureautiques
  • Capacité à rendre compte
  • Autonomie dans les fonctions

Savoir être

  • Capacité de travail en équipe
  • Rigueur et organisation
  • Neutralité et discrétion professionnelle

Connaissances

  • Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
  • Connaissances de l’organisation de la collectivité et des services
  • Connaissance de la réglementation applicable à la comptabilité publique

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 2 - 5 ans

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Vénissieux

Cycles de travail : 35/37/37.50 heures sur 4,5 jours ou sur 5 jours par semaine

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : BRIGITTE BROUILLAUD

Personne à contacter : LUCIE CARCOUET

Téléphone : 0472214378