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Gestionnaire des contractuels

Publié le 03/04/2025 | Date limite le 03/05/2025

Dans le cadre de la réorganisation de la Direction des ressources humaines, la ville de Vénissieux, 3ème ville de la Métropole de Lyon, recherche son (sa) gestionnaire RH des agents contractuels. Sous la responsabilité directe d’un responsable de pôle, et au sein d’une équipe de 5 agents, vous aurez pour mission principale de gérer un portefeuille d’agents non titulaires.

Poste

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Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emplois : Redacteurs territoriaux

Cotation : 3

Direction : Direction des Ressources Humaines

Type de poste : Poste permanent

Date de recrutement : 16/06/2025

Missions

Assurer la gestion des contrats des agents : de l’arrivée de l’agent à son départ :

Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers des agents
Rédiger et gérer les contrats
Assurer le suivi relatif aux renouvellements de contrats, en lien avec le service recrutement
Instruire les fins de contrat : rédiger les courriers de non renouvellement, réaliser les attestations France travail et différents certificats de travail
Traiter tout autre demande des agents relative au contrat et rédiger les courriers
Gérer les dossiers de vacataires

Assurer la gestion des différentes absences des agents :

Réaliser le suivi de l’absence, la maladie, la maternité, voire la retraite : dans le logiciel et dans un tableau de bord
Instruire les dossiers de Congé grave maladie auprès du conseil médical et informer les agents des décisions à l’issue
Instruire les dossiers d’accidents de service et de maladie professionnelle auprès de la sécurité sociale
Assurer le lien avec la médecine de prévention et avec les directions sous la responsabilité du cadre référent

Assurer la gestion des éléments de paie :

Saisir les éléments de paie dans le logiciel ciril
Procéder à la vérification de la paie
Gérer les dossiers paie des agents et les informer en cas de changement
Assurer le lien avec les hiérarchies en cas de changement impactant un service ou une direction particulière

Accueillir les agents (physiquement et téléphoniquement) :

Conseiller les agents sur les différentes procédures
Informer les agents sur le statut de contractuel et sur les diffférentes évolutions réglementaires
Etre l’interlocuteur privilégié sur toute demande

Profil recherché

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Formation

Formation souhaitée de bac pro RH

Compétences et qualités

Savoir faire

Accueil du public
Priorisation des demandes
Maitrise de logiciel paie
Capacité à travailler en équipe

Savoir être

Discrétion professionnelle
Sens du service public
Rigueur, sens de l’organisation
Autonomie, réactivité

Connaissances

Droits et obligations des fonctionnaires
Notions juridiques
Notions de paie

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Mairie de Vénissieux

Cycles de travail : cycle sur 4.5 jours 35h/37h/37h30

Informations complémentaires : Participation de l'employeur à la prévoyance et la mutuelle

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.