Coordinatrice/eur administratif
Publié le 20/11/2025 | Date limite le 20/12/2025
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d’équipements de qualité et de proximité maillant l’ensemble des quartiers.
Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires,…) qui interviennent au sein de 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d’entretien, de restauration, de surveillance et d’accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour).
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Redacteurs territoriaux
Cotation : 4
Direction : Direction Ecoles et Batiments
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 01/03/2026
Missions
Superviser les processus de recrutement des agents de la Direction (titulaires, contractuels, vacataires)
- Encadrer la gestionnaire de recrutement
- Mettre en oeuvre les dispositifs de recrutement et de mobilité interne
- Mettre à jour les organigrammes
Superviser le recrutement et l’affectation des renforts nécessaires pour l’entretien des locaux et la restauration scolaire
- Superviser le recrutement des vacataires et veiller à la bonne gestion des affectations
- Elaborer les tableaux de suivi et tableaux de bord nécessaires pour une gestion optimisée
Superviser les déclarations mensuelles à transmettre en DRH
- Comptabiliser les heures de vacations pour l’entretien des locaux et la restauration scolaire
- Comptabiliser les avantages en nature des agents de la direction
Assurer le suivi du budget et des marchés publics de la Direction
- Encadrer la gestionnaire comptable
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
- Superviser le marché d’insertion
- Participer à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des marchés publics
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord de suivi financier de la direction
Coordonner le travail des agents sous votre responsabilité (2 agents)
- Assurer le suivi RH (effectifs, absentéisme, formations,…) en lien avec la DRH
- Elaborer et mettre à jour des procédures, tableaux de bord et notes administratives
- Organiser le travail en équipe
- Evaluer et superviser les agents
- Piloter les réunions avec l’équipe
Profil recherché
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Formation
Minimum baccalauréat
Compétences et qualités
Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils informatiques
- Elaboration de tableaux de bord
- Rédaction de notes administratives
- Elaboration de procédures
Savoir être
- Capacités managériales
- Travail en transversalité et bonne communication
- Réactivité, adaptation, écoute et bienvaillance
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens du service public
Connaissances
- Connaissances des procédures RH et du statut
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
- Connaissances de l’organisation de la collectivité et des services
- Connaissance de l’environnement territorial
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Personne à contacter : VALERIE AZZEDINE
Téléphone : 04 37 90 08 79