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Comptable – La Machinerie

Publié le 02/07/2024  |  Date limite le 02/08/2024

La Machinerie, Scène conventionnée d’intérêt national, mention Art & Création pour les écritures urbaines et contemporaines, regroupe deux établissements culturels : le Théâtre de Vénissieux et Bizarre ! qui forment ensemble un projet singulier sur le territoire Vénissian.

Le Théâtre de Vénissieux dispose d’une salle de spectacle de 500 places assises et propose une programmation pluridisciplinaire d’environ 20 spectacles par saison avec 40 levers de rideau.
La Machinerie mène, en parallèle à sa programmation, de nombreuses actions artistiques sur le territoire.
Bizarre ! établissement dédié aux musiques actuelles et à la culture Hip Hop, dispose de différents espaces, dont une salle de concert de 390 places debout, pour accueillir une trentaine de concerts/événements chaque saison, des résidences en musique et en danse, des temps de formation pour les artistes ainsi que des répétitions.
L’équipe complète de La Machinerie comprend 23 personnes dont 6 mises à disposition par la Ville de Vénissieux.

Le poste de Comptable fait partie du service Administration, qui comprend 3 personnes. Personnel municipal, le/la Comptable est mis.e à disposition de La Machinerie.

Sous la responsabilité de l’Administratrice, le/la Comptable a en charge la gestion comptable et sociale de La Machinerie. A ce titre, le/la Comptable est responsable de la production des états comptables et des éléments de paie.

Poste

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Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Cotation : 2

Direction : Direction des Affaires Culturelles

Type de poste : Poste non permanent

Date de recrutement : 02/09/2024

Missions

Gestion comptable et fiscale

  • En lien avec l’Administratrice, mise en œuvre le plan comptable et l’analytique et suivi la disponibilité des fonds dans le logiciel de gestion;
  • Enregistrement des opérations comptables et vérification de la conformité des pièces comptables;
  • Liquidation de dépenses et recettes, émission des titres et mandats en comptabilité publique M4;
  • Suivi du traitement de l’ensemble des opérations comptables (saisie informatique, engagement, imputation comptable, paiement, encaissement, rédaction des certificats administratifs…);
  • Gestion de la régie d’avance et de recettes de La Machinerie en tant que régisseur principal.

Gestion sociale et paie

  • Gestion des opérations administratives liées à l’embauche et aux fins de contrat des salariés de La Machinerie;
  • Mise en oeuvre de la paie des salariés permanents sur logiciel Spaiectacle;
  • Réalisation des déclarations sociales, transmission des DSN, paiement des charges et des relations aux caisses sociales en lien avec le Service de gestion comptable (Trésor Public);
  • Mise à jour des paramètres de paie et la maintenance du logiciel de paie.

Administration

  • Gestion le budget et l’approvisionnement des fournitures;
  • Recension et suivi les contrats avec les fournisseurs;
  • Prise en charge du standard téléphonique administratif, de l’accueil des personnes se présentant à l’administration et du courrier;.

Accueil du public

  • Participation à l’accueil du public lors des représentations/concerts en soirée et sur les représentations scolaires selon un planning prédéfini et selon les besoins.
  • Renfort au bar si nécessaire, en appui du/ de la Barmaid, lors des représentations/concerts en soirée selon un planning prédéfini et selon les besoins.

Profil recherché

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Formation

BTS comptabilité gestion et expérience confirmée dans un poste similaire

Compétences et qualités

Savoir faire

  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, logiciel de gestion…) et internet;
  • Capacité à produire, contrôler et analyser des documents comptables et de gestion (bilans, comptes de gestion…);
  • Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples;
  • Capacité de synthèse

Savoir être

  • Sens de l’organisation; . . Capacités d’écoute, d’adaptation et de persuasion;
  • Sens de l’accueil du public;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Sens de la discrétion et de la négociation;
  • Capacités d’écoute, d’adaptation et de persuasion.

Connaissances

  • Connaissances en comptabilité exigées
  • Connaissances en comptabilité publique et plus particulièrement de la nomenclature M4 souhaitées
  • Droit fiscal, droit social et droit public;
  • Connaissances spécifiques au secteur d’activité (régime de l’intermittence, fiscalité…)
  • Connaissances en matière de régies de recettes et d’avance.

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 2 - 5 ans

Lieu de travail : Théâtre de Vénissieux

Cycles de travail : 35 heures annualisées

Informations complémentaires : Déplacements occasionnels sur le territoire métropolitain. Travail ponctuel en soirée

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : FRANCOISE POUZACHE

Personne à contacter : LAURE PIATON

Téléphone : 04 72 90 86 65