Chargé de projets auprès du Secrétariat Général
Publié le 25/11/2024 | Date limite le 25/12/2024
Placé.e sous l’autorité du/de la Secrétaire Général.e, le chargé.e de projets assure le rôle de conseil et d’appui méthodologique et organisationnel au Secrétariat Général.
Elle/il est chargé.e du suivi et de la synthèse des projets de délibération votés par la commission permanente et le conseil de la Métropole qui intéressent Vénissieux et ses habitant.e.s. De manière générale, elle/il prend en charge toute étude et tout chantier de réflexion confié par le/la Secrétaire Général.e ou par le Directeur Générale des Services, dès lors qu’ils portent sur une thématique transversale ou d’intérêt commun vis-à-vis des différentes directions de la Ville.
Par ailleurs elle/il assure le suivi :
– de la politique des droits des femmes et de l’égalité entre les femmes et les hommes portée par la municipalité ;
– de la politique handicap de la collectivité
– des projets de délibération votées par la commission permanente et le conseil de la Métropole qui intéressent
Vénissieux et ses habitant.e.s.
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emplois : Attaches territoriaux
Cotation : 6
Direction : Secrétariat Général
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 01/01/2025
Missions
Appui et suivi de projets transversaux et en interne au Secrétariat Général
- Piloter et suivre l’avancement de projets stratégiques et dossiers complexes portant sur des thématiques transversales
- Assurer des missions de conseil en organisation et d’appui méthodologique auprès des directions
- Contribuer à l’aide à la décision en termes de veille juridique et institutionnelle, de production de notes, rapports de présentation analytiques ou prospectifs ressources
- Alimenter, préparer et suivre les réunions de Direction générale et de direction
- Appuyer la gestion et la sécurisation des actes pris par la collectivité (Bureaux et Conseils municipaux)
Préparation et suivi des instances métropolitaines
- Préparer et assurer un suivi des instances métropolitaines (Conseil Métropolitain et Commission permanente)
- Proposer une analyse et expertise sur les sujets concernant la commune
- Réaliser le suivi et la mise en oeuvre du pacte de cohérence métropolitain
- Assurer une veille des textes, dispositifs et actions sur le sujet
- Effectuer le reporting des projets et dossiers Métropole lors des réunions de Direction générale
Pilotage de la mission égalité et droits des femmes
- Appuyer les directions dans les projets et actions menées dans ce champ pour sensibiliser et impliquer les habitants
- Alimenter, coordonner et valoriser les temps forts organisés par la collectivité en matière d’égalité femmes-hommes et de prévention des violences faites aux femmes
- Renforcer les projets visant à prévenir les violences faites aux femmes et les atteintes à leur dignité
- Sur le volet interne de l’égalité professionnelle Favoriser la création d’une culture commune au sein de la collectivité , Proposer des actions de sensibilisation des agents et des cadres
- Elaborer, coordonner, suivre et évaluer le plan d’action pluriannuel relatif à l’égalité professionnelle
- Suivre les données relatives à l’égalité professionnelle et produire le rapport de situation annuel en matière d’égalité
Pilotage de la mission handicap sur le volet externe
- Déployer les orientations stratégiques souhaitées par la collectivité au sein des différentes directions (accessibilités à tous niveaux : bâtiment, site….)
- En lien avec les services, définir, piloter et animer le plan d’action de la collectivité
- Elaborer et suivre les tableaux de bord d’activité
- Garantir un appui technique et de conseil auprès des directions opérationnelles
Profil recherché
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Formation
Diplôme de niveau master 1 ou 2
Compétences et qualités
Savoir faire
- Maitrise de l’outil bureautique
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur, force d’anticipation et d’organisation
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Management de projet, capacité à travailler et faire travailler en transversalité
Savoir être
- Réactivité et dynamisme
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à planifier son travail
- Savoir rendre compte du travail réalisé
- Capacité d’adaptation
Connaissances
- Sens du travail en équipe
- Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires
- Connaissances de l’organisation de la collectivité et des services
- Connaissance de l’environnement territorial
- Maîtrise des outils de l’ingénierie de projet
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30, 39h
Informations complémentaires : Outils bureautique, Excel Messagerie Zimbra, AIRS Delib, AIRS Courrier
Permis de conduire (B) obligatoire
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Téléphone : 04 72 21 44 44