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Assistante Formation

Publié le 24/06/2024  |  Date limite le 24/07/2024

Le service formation appartient au service emploi-compétences, service qui regroupe le recrutement, la formation et la mobilité.
Le service formation est composé de 3 agents, dont 2 assistantes. Au sein du service, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion des actions de formation, plus particulièrement sur le volet sécurité, mais également de la gestion des stages non gratifiés.

Poste

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Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Cotation : 2

Direction : Direction des Ressources Humaines

Type de poste : Poste permanent

Date de recrutement : 01/08/2024

Missions

Coordonner les actions de formation en lien avec les directions et les organismes formation :

  • S’assurer de la mise en oeuvre du plan de développement des compétences dans le cadre des formations sécurité
  • Recenser les besoins sur le volet sécurité en ayant un rôle de conseil auprès des directions
  • Assurer un rôle de conseil auprès des agents et d’information auprès des directions
  • Effectuer l’inscription des agents auprès des organismes de formation
  • Assurer la mise à jour des modes opératoires

Effectuer le suivi administratif et financier des actions de formation :

  • Assurer le contrôle et la transmission des pièces (convocations, attestations, diplômes….)
  • Gérer et suivre les devis et conventions
  • Saisir et suivre les formations dans le logiciel CIRIL RH
  • Etablir et suivre les bons de commande / effectuer le suivi budgétaire
  • Mettre à jour et suivre les tableaux de bord simples et participer au suivi des indicateurs
  • Consulter les organismes pour des demandes de formation spécifiques

Assurer l’organisation matérielle et logistique des formations :

  • Effectuer la location de salles, de matériels
  • Réaliser les ouvertures et fermetures des sessions intra
  • Accueillir les formateurs et les stagiaires
  • Recueillir l’évaluation à chaud des stagiaires à la fin des formations

Gérer l’ensemble du process des stages non gratifiés :

  • Vérifier la conformité des demandes de stages (candidatures, conventions de stages….)
  • Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages non gratifiés dans les délais impartis
  • Organiser l’accueil des stagiaires en lien avec les directions et les organismes de formation
  • Assurer le lien avec les directions et les établissements concernés
  • Etre la référente sur l’outil dématérialisé des demandes de stage non gratifiés

Assurer une polyvalence dans l’équipe :

  • Assurer une information de premier niveau sur le secteur de la formation
  • Assurer le remplacement de la seconde assistante formation en son absence

Profil recherché

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Compétences et qualités

Savoir faire

  • Maitrise des outils bureautique
  • Connaissance de la formation serait un plus

Savoir être

  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Organisé
  • Qualités relationnelles

Connaissances

  • Maitrise de l’environnement territorial
  • Connaissances souhaitées des droits et obligations des focntionnaires

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Mairie de Vénissieux

Cycles de travail : cycle sur 4.5 jours 35/37h/37h30

Permis de conduire (B) obligatoire

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : FADOUA ZIANI

Personne à contacter : ISABELLE DALLET

Téléphone : 0472214557