Assistante Formation
Publié le 22/10/2024 | Date limite le 22/11/2024
Le service formation appartient au service emploi-compétences, service qui regroupe le recrutement, la formation et la mobilité.
Le service formation est composé de 3 agents, dont 2 assistantes. Au sein du service, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion des actions de formation, plus particulièrement sur le volet sécurité, mais également de la gestion des stages non gratifiés.
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Cotation : 2
Direction : Direction des Ressources Humaines
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 01/12/2024
Missions
Coordonner les actions de formation en lien avec les directions et les organismes formation :
- S’assurer de la mise en oeuvre du plan de développement des compétences dans le cadre des formations sécurité
- Recenser les besoins sur le volet sécurité en ayant un rôle de conseil auprès des directions
- Assurer un rôle de conseil auprès des agents et d’information auprès des directions
- Effectuer l’inscription des agents auprès des organismes de formation
- Assurer la mise à jour des modes opératoires
Effectuer le suivi administratif et financier des actions de formation :
- Assurer le contrôle et la transmission des pièces (convocations, attestations, diplômes….)
- Gérer et suivre les devis et conventions
- Saisir et suivre les formations dans le logiciel CIRIL RH
- Etablir et suivre les bons de commande / effectuer le suivi budgétaire
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord simples et participer au suivi des indicateurs
- Consulter les organismes pour des demandes de formation spécifiques
Assurer l’organisation matérielle et logistique des formations :
- Effectuer la location de salles, de matériels
- Réaliser les ouvertures et fermetures des sessions intra
- Accueillir les formateurs et les stagiaires
- Recueillir l’évaluation à chaud des stagiaires à la fin des formations
Gérer l’ensemble du process des stages non gratifiés :
- Vérifier la conformité des demandes de stages (candidatures, conventions de stages….)
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages non gratifiés dans les délais impartis
- Organiser l’accueil des stagiaires en lien avec les directions et les organismes de formation
- Assurer le lien avec les directions et les établissements concernés
- Etre la référente sur l’outil dématérialisé des demandes de stage non gratifiés
Assurer une polyvalence dans l’équipe :
- Assurer une information de premier niveau sur le secteur de la formation
- Assurer le remplacement de la seconde assistante formation en son absence
Profil recherché
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Compétences et qualités
Savoir faire
- Maitrise des outils bureautique
- Connaissance de la formation serait un plus
Savoir être
- Diplomatie
- Rigueur
- Organisé
- Qualités relationnelles
Connaissances
- Maitrise de l’environnement territorial
- Connaissances souhaitées des droits et obligations des focntionnaires
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Mairie de Vénissieux
Cycles de travail : cycle sur 4.5 jours 35/37h/37h30
Permis de conduire (B) obligatoire
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Personne à contacter : ISABELLE DALLET
Téléphone : 04 72 21 45 57