Assistant service commande publique
Publié le 15/05/2023 | Date limite le 15/06/2023
La Direction des ressources financières (DRF) est composée du service finances / budget et du service de la commande publique. Composée de 25 collaborateurs, la DRF supervise et coordonne la gestion financière et budgétaire et les procédures d’achat et de commande publique de la collectivité.
Le service de la commande publique est engagé dans des projets transversaux de structuration des processus de la commande publique et de la fonction achats, visant à assurer tant la sécurité juridique que la performance des achats. L’assistant du service travaille avec les gestionnaires de marchés sur le suivi des procédures et le suivi d’exécution des marchés publics.
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Cotation : 2
Direction : Direction des Ressources Financières
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 01/07/2023
Missions
Suivi administratif des marchés en cours d’exécution :
- Suivre les marchés à reconduire et alerter les services
- Saisir les avenants, sous-traitants et reconductions dans le progiciel de gestion financière
- Rédaction, suivi administratif et notification des pièces administratives d’exécution des marchés publics
Instruction administrative des procédures de passation des marchés :
- Rédiger et envoyer des courriers sur la plateforme du profil acheteur
- Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers en CAO
- Saisir les marchés notifiés dans le progiciel de gestion financière et suivre le bon déroulement des flux informatiques PES
- Renseigner les tableaux de reporting du service
Missions administratives du service :
- Assister le responsable du service en CAO (prise de note, établir le PV)
- Organiser les et convoquer les différentes réunions de négociations, sourcing
- Mise à jour des tableaux de bord du service
- Organiser l’archivage des dossiers du service
Profil recherché
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Formation
Formation en gestion administrative et droit de la commande publique
Compétences et qualités
Savoir faire
- Technique de suivi de procédure
- Technique rédactionnelle de pièces administratives et courriers
- Technique d’archivage et de classement
Savoir être
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Réactivité, rigueur, autonomie
- Capacité au travail en équipe
Connaissances
- Gestion des collectivités locales
- Droit de la commande publique et procédures de passation de marchés publics
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Hôtel de ville
Cycles de travail : Temps complet
Informations complémentaires : Possibilité de choix de cycle de travail hebdo 35h ou 37h avec RTT
Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Personne à contacter : SALYOU CISSOKHO
Téléphone : 04 72 21 45 82