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Assistant carrière

Publié le 15/05/2024  |  Date limite le 15/06/2024

Dans le cadre d’une réorganisation de la Direction des Ressources Humaines, la ville de Vénissieux, 3ème ville de la Métropole lyonnaise, recherche un assistant(e) carrière. Il/ elle exercera ses missions à titre principal sur le périmètre Carrière-Paie (Carrière, paie, maladie, retraite) en appui aux gestionnaires RH des 3 pôles (12 agents).

Poste

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Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Cotation : 2

Direction : Direction des Ressources Humaines

Type de poste : Poste permanent

Date de recrutement : 01/07/2024

Missions

Gestion de la carrière :

  • Appui à la création et au suivi des contrats
  • Gestion administrative des vacataires
  • Gestion et saisie des historiques de carrière dans le logiciel RH/
  • Contribution à l’archivage des dossiers des agents
  • Appui au contrôle et à l’instruction des dossiers des médailles
  • Gestion des dossiers de validation de service

Gestion maladie et accidents de service :

  • Dématérialisation des dossiers vers les différents organismes sociaux
  • Appui à l’instruction et suivi des CLM, CLD, accidents de service, maladie professionnelle auprès des instances médicales
  • Suivi et planification des rendez vous médicaux dans le cadre de la saisine du conseil médical

Gestion des départs et retraites :

  • Gestion des qualifications des comptes individuels retraite (CNRACL)
  • Transmission des dossiers des agents en mutation externe aux collectivités
  • Contribution à l’organisation de la cérémonie de départ en retraite en lien avec la DPMG et la DRC

Gestion des éléments de paie :

  • Participation à la saisie des éléments variables de la paie dans le logiciel CIRIL
  • Participation à la vérification de la conformité des bulletins de paie avec la situation de l’agent

Missions spécifiques :

  • Appui à l’organisation des Commissions Administratives Paritaires, des CCP et des réunions d’avancement (mise sous pli, photocopies….)
  • Traitement des demandes des agents en lien avec l’outil de gestion du pôle accueil

Profil recherché

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Formation

BEP secrétariat / Bac STMG option RH / BTS RH

Compétences et qualités

Savoir faire

  • Maitrise des outils bureautique
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à prioriser les demandes

Savoir être

  • Discrétion professionnelle
  • Adaptation
  • Sens du service public
  • Rigueur
  • Autonomie

Connaissances

  • Connaissances souhaitées de l’organisation de la collectivité et des services
  • Connaissances souhaitées des droits et obligations des focntionnaires
  • Connaissances souhaitées du statut de la fonction publique

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Mairie de Vénissieux

Cycles de travail : cycle sur 4.5 jours 35/37h/37h30

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : HAFIDA DAHMANI

Personne à contacter : Alexis GRILLOT

Téléphone : 04 72 21 45 57