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Assistant administratif MDQ Darnaise

Publié le 29/05/2024  |  Date limite le 29/06/2024

La maison de quartier “Darnaise” est un équipement municipal de proximité. L’assistante assure l’accueil du public qu’elle informe et oriente. Elle réalise l’assistance administrative de la responsable MQD et de l’équipe d’animation. Elle participe à la préparation et au déroulement des évènements et actions de la maison de quartier.

Poste

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Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Cotation : 2

Direction : Direction Sports Jeunesse et Familles

Type de poste : Poste permanent

Date de recrutement : 01/07/2024

Missions

Assurer l’accueil du public, l’informer et l’orienter :

  • Assurer l’accueil du public, permettre une meilleure connaissance du public par la gestion de fiches d’accueil

Assurer l’assistance administrative du responsable et des animateurs :

  • Mettre en forme divers documents, assurer la gestion administrative et suivi des congés du personnel

Assurer la gestion et la diffusion d’information :

  • Assurer l’actualisation des informations mis à disposition du public dans le hall

Participer à la préparation et au déroulement des évènements et actions de la MQD :

  • Créer et éditer des publipostages

Contribuer à la vie de la direction des sports et jeunesse famille :

  • Participer au groupe de travail

Profil recherché

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Compétences et qualités

Savoir faire

  • Maitrise des outils bureautiques
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à prioriser les demandes
  • Bonnes capacités rédactionnelles et orales
  • Savoir gérer les situations d’urgence

Savoir être

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Discrétion professionnelle
  • Adaptation et polyvalence
  • Sens du service public

Connaissances

  • Connaissance sur les ERP
  • Connaissance de l’organisation de la collectivité et des services
  • Respect des procédures
  • Connaissance sur l’environnement social

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Maison de quartier Darnaise Vénissieux

Cycles de travail : 37h

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : MALIKA BRINGTOWN

Personne à contacter : JOHANNE BASILE

Téléphone : 04 72 89 77 40