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Assistant Administratif Jeunesse

Publié le 03/07/2024  |  Date limite le 03/08/2024

L’assistant administratif du secteur jeunesse assure les missions d’aide administrative aux Équipements Polyvalents Jeunes (EPJ) pour 80 % du temps et 20 % pour le Bureau Information Jeunesse (BIJ)

Poste

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Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emplois : Redacteurs territoriaux

Cotation : 3

Direction : Direction Sports Jeunesse et Familles

Type de poste : Poste non permanent

Date de recrutement : 04/08/2024

Missions

Assurer le suivi des accueils collectifs de mineurs (ACM) :

  • Faire les déclarations Jeunesse et sport sur la plateforme dédiée.

Gestion administrative des agents du secteur 11 / 17 ans :

  • Suivi des dossiers administratifs des agents : congés, heures supplémentaires, ordres de missions, frais de déplacements …

Gestion des paies vacataires :

  • Déclarer les vacataires à la DRH, récolter les informations nécessaires à l’établissement des paies et déclarer les heures à la DRH

Gestion administrative du secteur 16 / 25 ans :

  • Gestion administrative des vacataires et gestion administrative des agents du secteur

Assistance administrative de la Maison des sportifs Roger Couderc :

  • Accueil physique et téléphonique occasionnels, gestion du stock de fournitures
  • Enregistrement des congés des cadres
  • Suivi budgétaire des lignes du secteur administratif

Profil recherché

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Compétences et qualités

Savoir faire

  • Compétences bureautiques
  • Qualités rédactionnelles
  • Travail transversal
  • Respect des délais et des consignes
  • Applaiquer les procédures budgétaires

Savoir être

  • Discrétion professionnelle
  • Capacité à prioriser, polyvlence
  • Organisation et rigueur
  • Autonomie et adaptation au contexte
  • Calme et diplomatie

Connaissances

  • Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires
  • Connaissance de la collectivité
  • Connaissance de l’environnement budgétaire

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Maison des sportifs Roger Couderc

Cycles de travail : 37h30

Permis de conduire (B) obligatoire, Déplacements fréquents

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : GUILLAUME NEST

Personne à contacter : MATHILDE AUBERGER MONGHEAL

Téléphone : 04 72 50 74 02