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Agent d’accueil – service Enfance (F/H) – Juillet

Publié le 01/03/2023  |  Date limite le 31/03/2023

La Ville recrute des saisonniers pour la période estivale juillet/août 2023. En tant qu’agent saisonnier, vous êtes en appui auprès des agents La Direction Education Enfance qui est composée des services Petite Enfance, Enfance, Education et restauration scolaire. En complément de ces services, un pôle accueil prend en charge, au sein de l’Hôtel de Ville, les relations usagers (renseignements, inscriptions, paiement pour les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires).

Pour candidater vous devez remplir les conditions suivantes : • Être scolarisé(e) • Avoir 16 ans effectif où plus au moment de la signature du contrat • Ne pas avoir bénéficié d’un emploi saisonnier l’année précédente • Respecter le délai de dépôt de candidatures (le 31 mars 2023)

Documents à fournir si votre candidature est retenue : • Un certificat de scolarité de l’année 2022/2023 • Un relevé d’identité bancaire (RIB) à votre nom (pas de livret) • Photocopie de votre carte d’identité recto/verso • Photocopie de votre carte vitale • Un certificat d’aptitude médicale de votre médecin traitant

Poste

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Direction : Direction Enfance Education

Type de poste : Saisonnier

Date de recrutement : 17/07/2023

Missions

En tant qu’agent saisonnier, vous êtes en appui aux agents en charge de l’accueil des demandeurs et de l’assistance administrative du service

  • Accueil téléphonique et physique du public
  • Saisie de données scolaires sur le logiciel Technocarte
  • Requêtes sur différents logiciels en vue de statistiques
  • Contrôle de dossiers
  • Secrétariat pour l’ensemble de la Direction, classement des nouvelles demandes d’inscriptions
  • Archivage annuel des dossiers de l’année scolaire 2022/2023

Profil recherché

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Compétences et qualités

Savoir faire

  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Savoir accueillir et orienter les usagers
  • Rédaction de documents administratifs simples

Savoir être

  • Être à l’écoute
  • Faire preuve d’autonomie
  • Avoir de la rigueur
  • Faire preuve de discrétion

Connaissances

  • Connaissances le l’outil bureautique et des logiciels Word, Excel

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Hôtel de Ville

Cycles de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

Rémunération : Traitement indiciaire

Renseignements

Personne à contacter : LUCIE CARCOUET

Personne à contacter : ISABELLE CHEVAILLER

Téléphone : 04 72 21 44 44