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Agent d’accueil et administratif Service urbanisme réglementaire

Publié le 29/02/2024  |  Date limite le 30/04/2024

La Ville recrute des saisonniers pour la période estivale de juillet 2024. En tant qu’agent saisonnier, vous êtes en appui aux agents en charge de l’accueil des demandeurs et de l’assistance administrative du service d’urbanisme réglementaire (4 personnes)

Pour candidater vous devez remplir les conditions suivantes : • Être scolarisé(e) • Avoir 16 ans effectif où plus au moment de la signature du contrat • Ne pas avoir bénéficié d’un emploi saisonnier l’année précédente • Respecter le délai de dépôt de candidatures (le 31 mars 2024)

Documents à fournir si votre candidature est retenue : • Un certificat de scolarité de l’année 2023/2024 • Un relevé d’identité bancaire (RIB) à votre nom (pas de livret) • Photocopie de votre carte d’identité recto/verso • Photocopie de votre carte vitale

Poste

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Direction : Direction Aménagement Urbanisme Economie

Type de poste : Saisonnier

Date de recrutement : 15/07/2024

Date de fin de contrat : 26/07/2024

Missions

Accueil téléphonique du service d’urbanisme réglementaire

  • Répondre aux appels, transmettre les appels, noter les messages sur cahier électronique

Gestion des dossiers d’autorisation d’urbanisme déposés

  • Montage et numérisation de dossiers
  • Photocopies et envoi des courriers relatifs aux dossiers
  • Photocopies de dossiers
  • Classement des accusés de réception préfecture et des courriers transmis
  • Archivage

Profil recherché

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Compétences et qualités

Savoir faire

  • Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
  • Avoir le sens du travail en équipe

Savoir être

  • Faire preuve de discrétion professionnelle

Connaissances

  • Connaissances bureautique- Connaissance des outils informatiques

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Direction de l'urbanisme- Hôtel de Ville

Cycles de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP

Renseignements

Personne à contacter : CHRISTINE DUMAS CATELON

Personne à contacter : NATHALIE PEJU

Téléphone : 0472214444